Абревиатура для регистрации писем

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Документы заверяют печатью организации. Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество при наличии исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя. Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, - на оборотной стороне листа внизу слева. Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа выписки из документа подлиннику документа.

Рекомендуется включать в него трафаретные части таких реквизитов, как дата, регистрационный номер документа и ссылка на дату и регистрационный номер входящего документа; а также проставлять ограничительные уголки для следующих реквизитов: - адресат; - заголовок к тексту; - отметка о контроле.

Пироговой Пирогова Напомним, что это лишь примерная форма - можно добавлять, изменять или удалять определенные графы, например добавить графу "Отметка об исполнении" для контроля исполнения документов. Данные об исполнителе можно взять из резолюции руководителя на входящем документе. После занесения в журнал документа и проставления на нем регистрационной отметки его направляют по назначению соответствующим исполнителям.

Правила регистрации документов в вопросах и ответах

Она обеспечивает включение сведений о документах в информационно-поисковую систему, что создает базу для учета, поиска, контроля исполнения документов, справочной работы. Регистрация документов может осуществляться с использованием журналов, традиционных ручных картотек, автоматизированных информационных систем. При всех различиях в технологиях все эти системы регистрации должны основываться на общих правилах. Рассмотрим некоторые из этих правил, акцентируя внимание на наиболее часто встречающихся вопросах и иллюстрируя их примерами из инструкций по делопроизводству различных организаций.

Где устанавливаются правила регистрации документов? Правила регистрации документов устанавливаются в инструкциях по делопроизводству.

Иркутска, утвержденная распоряжением мэра г. Иркутска от Порядок регистрации документов в автоматизированном режиме подробно регламентируется в документации автоматизированных информационных систем.

Какие подразделения проводят регистрацию документов? Наиболее распространенной является последняя, смешанная система. При этом централизованно регистрируется документация, поступающая из вышестоящих органов или направляемая в их адрес, важнейшие внутренние документы приказы по основной деятельности и личному составу, протоколы, акты, докладные записки и др. Специализированную документацию регистрируют в соответствующих структурных подразделениях.

Когда регистрируются документы? В инструкциях по делопроизводству могут содержаться положения, касающиеся регистрации документов, поступивших после окончания рабочего дня или в выходные дни. Нужно ли указывать время получения отправки документов? Например, на уведомлениях о собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях указывается время их получения.

Какие документы не регистрируются в службе делопроизводства? Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые — внутренние и отправляемые. Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания. В инструкции по делопроизводству организации приводится примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе делопроизводства.

Этот перечень включает информационные материалы, присланные для сведения; периодические издания; поздравительные письма и телеграммы; каталоги, прейскуранты и т. Единого перечня документов, не регистрируемых в службе делопроизводства, в законодательстве не предусмотрено.

В качестве примера приведем следующие перечни указанных документов. Извлечение из Инструкции о ведении делопроизводства в администрации города Липецка утверждена распоряжением главы города Липецка от Телеграммы и письма с просьбой о продлении отпуска или командировки.

Графики, наряды, заявки, разнарядки. Сводки и информации, присланные для сведения. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций. Нормы и нормативы расходов. Поздравительные письма. Документы по заключению коллективных договоров. Бухгалтерские документы. Печатные издания книги, журналы, бюллетени. Формы статистической отчетности.

Извлечение из Инструкции по работе с документами в администрации города Саратова утверждена постановлением главы администрации города Саратова от Книги, газеты, журналы, бюллетени и другие периодические издания.

Рекламные извещения, проспекты с научно-технической информацией, плакаты, прейскуранты, программы и повестки дня конференций, совещаний и заседаний, другие справочно-информационные материалы, присланные для сведения. Поздравительные открытки, телеграммы и пригласительные билеты. Копии писем, сводки к информации, присланные для сведения.

Статистические сборники, документы и формы статистической отчетности. Счета, квитанции, договоры, накладные, сметы, заявки, графики, учебные программы, планы, нормы расходов материалов, бухгалтерские документы. Анонимная корреспонденция и корреспонденция без обратного адреса. Переписка внутри администрации города. Следует отметить, что служба делопроизводства может не регистрировать документы и по другим основаниям, например если нарушены правила оформления документов. На какие группы подразделяются регистрируемые документы?

Регистрация документа предполагает присвоение ему регистрационного номера, обозначающего принадлежность к конкретной классификационной группе и порядковый номер в ней. В инструкциях по делопроизводству различных организаций количество и названия указанных групп документов может варьироваться. Например, в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждена приказом Минкультуры России от Инструкцией о порядке регистрации документов в администрации города Иркутска утверждена распоряжением мэра города Иркутска от В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации города Омска утверждена постановлением Мэра города Омска от В регламентах и инструкциях по делопроизводству органов государственной власти и органов местного самоуправления наблюдаются некоторые терминологические различия при описании документов, фиксирующих управленческие решения.

Эти документы могут обозначаться и как правовые акты нормативные правовые акты , и как распорядительные документы. Следовательно, нет единства и в названиях разделов, посвященных регистрации этих документов.

Вместе с тем существуют общие требования описания таких документов. Рассмотрим некоторые из них. Регистрация осуществляется по группам распорядительных документов например, по постановлениям, распоряжениям, приказам и т.

Нумерация ведется с начала и до конца года раздельно для каждой группы распорядительных документов. Датой указанных документов является дата их регистрации, которая, как правило, должна совпадать с датой принятия подписания. Дата и регистрационный номер указываются на подлиннике распорядительного документа. Различия наблюдаются в принятых системах нумерации распорядительных документов. Так, распоряжениям главы администрации города Саратова присваиваются порядковые регистрационные номера: по основной деятельности — с буквой "р" например, р , по личному составу — с буквами "лс" например, лс.

Постановлениям главы муниципального образования город Краснодар присваивается номер без индекса, распоряжениям — номер с индексом "-р", распоряжениям по личному составу — номер с индексом "-рл", распоряжениям о командировании работников — номер с индексом "-рк". Развернутая система аббревиатур, дополняющих порядковые регистрационные номера распорядительных документов, закреплена в Регламенте Правительства Москвы утверждена постановлением Правительства Москвы от Распорядительные документы имеют следующие обозначения: указы Мэра Москвы - "УМ";.

Делопроизводство

Она обеспечивает включение сведений о документах в информационно-поисковую систему, что создает базу для учета, поиска, контроля исполнения документов, справочной работы. Регистрация документов может осуществляться с использованием журналов, традиционных ручных картотек, автоматизированных информационных систем. При всех различиях в технологиях все эти системы регистрации должны основываться на общих правилах. Рассмотрим некоторые из этих правил, акцентируя внимание на наиболее часто встречающихся вопросах и иллюстрируя их примерами из инструкций по делопроизводству различных организаций. Где устанавливаются правила регистрации документов? Правила регистрации документов устанавливаются в инструкциях по делопроизводству.

Аббревиатура

.

Инструкция по ведению делопроизводства

.

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

.

.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. ajadhan

    Добрый день. Можно снять видео какой нож считается холодным оружием и если один параметр не подходит то считается ли нож холодным оружием? Спасибо.

  2. Раиса

    Господи Иисусе! И это адвокаты!

  3. abcenchirs

    Что такое поводок ? А то сейчас на катушке как на спининге выводят собак.

  4. verloge1990

    Тарас, расскажите пожалуйста больше про микрофинансовые организации. Как с ними бороться и тд. вот у меня к примеру манивео сняли с карты 6 тыс. грн для погашения процентов моего знакомого. Но я не давал согласия на это.

  5. Юлий

    Я ,так понимаю,что это блогер а не юрист! Юристы апелируют документами , а не балаболят.Где подтверждение слов?Г де документ?Сказки много кто может рассказывать.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных